MYXTEAM – NỀN TẢNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC, GIAO TIẾP LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ VÀ HẠNH PHÚC HƠN

Bạn đang chủ cửa hàng, doanh nghiệp hoặc là trưởng nhóm, leader của một dự án nào đó…? Bạn có đang gặp phải những vấn đề khó khăn trong việc quản lý phân công công việc cho nhân viên, cho các thành viên trong nhóm? Bạn có gặp khó khăn trong việc theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, từng thành viên?...Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm ra giải pháp khắc phục tối ưu nhất cho các vấn đề này bạn nhé.

1. Khi công việc bị phân tán, mất kiểm soát? Tại sao sử dụng phần mềm quản lý công việc là cần thiết?

1.1 Công việc bị phân tán, nguyên nhân và hậu quả

Trong một môi trường làm việc hiện đại và phát triển như hiện nay, tất cả mọi người đều có nhiều công cụ hỗ trợ giao tiếp với nhau như zalo, messenger, email, skype…nên khi làm việc, các thông tin công việc được phân tán, trao đổi trên nhiều nền tảng khác nhau, dẫn đến việc thông tin bị phân tán, thiếu chính xác, thiếu kết nối và dễ dẫn đến việc mất kiểm soát. Khi đó, những hệ quả khó khăn của việc phân tán mất kiểm soát thông tin sẽ gây nên các vấn đề như sau:

- Dễ mất tập trung khi làm việc vì thông tin được phân tán, giao tiếp trên nhiều nguồn khác nhau

- Không kiểm soát được tiến độ công việc, công việc đang triển khai đến giai đoạn nào, công việc nào đã hoàn thành, công việc nào chưa hoàn thành

- Các trao đổi, thảo luận dễ bị đứt quãng, không bám sát được công việc dẫn đến tình trạng thường xuyên bỏ sót công việc, quên việc, chậm tiến độ, nhân viên thiếu trách nhiệm đỗ lỗi qua lại cho nhau

- Các phòng ban làm việc rời rạc, không có sự liên kết với nhau do quy trình làm việc thiếu thống nhất, quy chuẩn cụ thể

- Việc họp hành dàn trải, liên tục nhắc nhở đốc thúc nhưng không hiệu quả

- Dữ liệu thông tin bị phân tán không tập trung, gặp khó khăn trong việc tìm kiếm khi cần sử dụng

- Tốn quá nhiều thời gian và công sức để tổng hợp báo cáo

- Không có cơ sở để tổng hợp đánh giá được hiệu quả làm việc thực tế của nhân viên

MyXteam - Khi công việc bị phân tán, mất kiểm soát?

1.2 Sự cần thiết của phần mềm quản lý công việc

Hiện nay, thời đại công nghệ số đang phát triển rất nhanh, và đặc biệt là sau covid, xu hướng làm việc online, đem công việc về nhà làm nhưng vẫn đạt được hiệu quả và kết quả ngoài mong đợi, thậm chí còn vượt xa mong đợi của mỗi chúng ta. Vì vậy, khi bạn sử dụng phần mềm quản lý công việc sẽ mang lại nhiều lợi ích như sau:

- Tập trung thông tin về một chỗ, trên một nền tảng ứng dụng duy nhất để mọi người cùng làm việc trao đổi trực tiếp với nhau, dữ liệu thông tin được kiểm soát chặt chẽ, không bị phân tán, lạc trôi

- Tối ưu hóa việc tổ chức công việc, tổ chức nhiệm vụ, lên lịch làm việc, giao việc và theo dõi tiến độ công việc một cách cụ thể và hiệu quả

- Giảm thiểu thời gian họp hành, kiểm tra nhắc nhở đốc thúc nhân viên, để dành nhiều thời gian cho việc tìm kiếm những ý tưởng, chiến lược mới để phát triển công ty, tăng doanh số, lợi nhuận, dành thời gian cho gia đình và xã hội nhiều hơn…

- Tăng cường sự cộng tác, chia sẻ thông tin và làm việc nhóm hiệu quả

- Cung cấp đầy đủ, nhanh chóng các báo cáo và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên cho doanh nghiệp để từ đó có thể phân công công việc cho nhân viên được tối ưu hơn, tăng khả năng làm việc của nhân viên lên mức tối đa nhất có thể

2. Vậy MyXteam là gì? Bao gồm những tính năng gì

MyXteam – Nền tảng phần mềm quản lý công việc, dự án mọi lúc mọi nơi tối ưu nhất, giúp cho đội nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. MyXteam giúp ghi nhớ, lưu trữ, nhắc nhở công việc cho từng thành viên trong nhóm, nhờ đó họ không cần dùng đến email, hay tốn thời gian cho những cuộc họp. Kết hợp với nền tảng chat online trực tuyến, giúp cho việc thống nhất thông tin không còn tình trạng lạc trôi khi làm việc nhóm. Ngoài ra, MyXteam được đồng bộ trên nhiều thiết bị máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động smartphone iOS, Android… giúp cho việc trao đổi thông tin làm việc được linh hoạt hơn dù ở bất kỳ nơi nào.

MyXteam - Phần mềm quản lý công việc, làm việc nhóm hiệu quả và hạnh phúc hơn

Những tính năng tuyệt vời của MyXteam

- Quản lý nhiều Công ty/Chi nhánh (Workspace), trong một Workspace có thể quản lý nhiều Team phòng ban, Kế hoạch, Nhóm công việc với đầy đủ những việc cần làm (To do list, Check list), ngày thực hiện công việc.

- Quản lý thành viên, giao nhiệm vụ cho thành viên thực hiện, theo dõi deadline, hoặc thành viên có thể tự tạo công việc để thực hiện và cùng trao đổi với đội nhóm của mình.

- Thảo luận công việc dễ dàng thông qua bình luận đều được lưu trữ lại như một dạng lịch sử công việc, giúp việc đối chiếu xem lại hoặc chuyển giao công việc thuận tiện hơn.

- Lưu trữ dữ liệu tập trung, các công việc và tài liệu liên quan đều được lưu trữ trên nền tảng Cloud của Microsoft, giúp mọi thành viên của nhóm đều có thể truy xuất và làm việc mọi lúc mọi nơi.

- Bot trợ lý giúp bạn nhắc nhở công việc tự động những việc cần làm, đến hạn, quá hạn, tránh bỏ sót hoặc quên việc.

- Hệ thống báo cáo đánh giá cho bạn biết ai làm nhiều, ai làm ít, tình trạng công việc… để kịp thời đôn đốc, có giải pháp tối ưu để hoàn thành mục tiêu kế hoạch.

- Tính năng Chat trao đổi thông tin nhanh chóng, tập trung, tránh thất lạc dữ liệu, lạc trôi thông tin như: chat cá nhân, chat nhóm, chat theo kênh, ghim chat, tìm kiếm thông tin chat, trả lời và chuyển tiếp tin, đặt lịch hẹn, tạo bình chọn

3. Khi sử dụng phần mềm quản lý công việc MyXteam sẽ mang lại những lợi ích gì

- Làm việc không email, zalo…để tương tác rời rạc như trước đây nữa

- Giảm thời gian họp hành, báo cáo công việc hàng ngày

- Thông tin dữ liệu không còn tình trạng lạc trôi, mất thời gian tìm kiếm cũng như hay dẫn đến mâu thuẫn nội bộ gây mất đoàn kết

- Nhân sự tự giác với công việc, nắm bắt nhanh được tiến độ và tình trạng công việc trong từng dự án, phòng ban

- Theo dõi, đo lường chính xác hiệu quả làm việc của từng nhân sự, thành viên trong công ty

- Giúp đội nhóm kết hợp làm việc từ xa, mọi lúc mọi nơi, tăng năng xuất và có nhiều thời gian hơn để dành cho gia đình, xã hội, định hướng, chiến lược phát triển kinh doanh…giúp cho bạn ngày càng hạnh phúc hơn.

MyXteam - Làm việc nhóm hiệu quả và hạnh phúc hơn

4. Đăng ký sử dụng phần mềm quản lý công việc MyXteam như thế nào

Hiện nay, làm việc online có thể đang là xu thế mới và ngày càng phát triển hơn. Việc sử dụng một phần mềm quản lý công việc làm việc nhóm đem lại hiệu quả và cải thiện năng xuất làm việc của mọi thành viên trong nhóm là điều rất cần thiết. Với MyXteam, nền tảng phần mềm quản lý công việc mọi lúc mọi nơi sẽ giúp bạn điều này.

Để sử dụng phần mềm MyXteam, vui lòng liên hệ tư vấn hỗ trợ miễn phí:

Lực Lê Soft - chuyên tư vấn thiết kế website chuẩn SEO, chuẩn mobile, uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp và cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp

Luclesoft.com - Trao Giá Trị Gởi Niềm Tin - Luôn đồng hành cùng sự phát triển của bạn.

Hotline/Zalo: 0906 735 486

*** Tham khảo thêm các giải pháp phần mềm quản lý do luclesoft cung cấp

Phần mềm quản lý bán hàng thông minh toàn diện nhất

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng

Phần mềm quản lý gas, khí, vỏ chai

Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương

Phần mềm SEO Marketing đỉnh cao